Microsoft Teams is een totaaloplossing om eenvoudig op afstand met elkaar te kunnen communiceren maar ook om samen te werken aan projecten, in documenten,… van op om het even welk device. Teams sluit trouwens ook naadloos aan bij Office365 en integreert heel eenvoudig deze (outlook, excel, …-) en nog vele andere diensten.
Door de COVID-19 pandemie was het thuiswerken in sneltempo een standaard. In een even sneltempo werden virtuele vergadermogelijkheden opgezet waaronder Teams. Vlug, vlug, snel, snel want dit was bijna nog de enige manier om met elkaar in verbinding te gaan. Elkeen kreeg een spoedcursus om in te bellen, te chatten en het scherm en/of documenten te delen. Daar hield het en houdt het vaak op voor de gebruiker.
In een al even snel tempo werd hiervoor vooraf de configuratie opgezet op bedrijfsniveau om deze mogelijkheid toe te laten. Goede afspraken werden hierbij als nodeloos tijdsverlies achterwege gelaten.
Nu we het allemaal wel een beetje onder de knie hebben is het hoog tijd om even op de stappen terug te keren en na te zien of alles wel correct en ‘veilig’ werd opgesteld. Teams maar ook SharePoint en Onedrive dienen goed geconfigureerd te worden.
Aangezien Teams diep geworteld zit in Office365 waarin ook outlook, onedrive, sharepoint, Planner, Power BI, …. onderdeel van uitmaken, is het belangrijk om dit te correct te doen, veiligheidslekken te dichten, digitale afspraken op te dringen, enz… Er kan voor gezorgd worden dat foto’s niet kunnen opgeslagen worden op de lokale werkplek of op gsm en met Advanced Threat Protection bescherm je je gegevens tegen bedreigingen van buitenaf.
Hulp nodig? vraag het ons
Français
