Microsoft Teams is een totaaloplossing om eenvoudig op afstand met elkaar te kunnen communiceren maar ook om samen te werken aan projecten, in documenten,… van op om het even welk device.    Teams sluit trouwens ook naadloos aan bij Office365 en integreert heel eenvoudig deze (outlook, excel, …-) en nog vele andere diensten.

Door de COVID-19 pandemie was het thuiswerken in sneltempo een standaard.  In een even sneltempo werden virtuele vergadermogelijkheden opgezet waaronder Teams.  Vlug, vlug, snel, snel want dit was bijna nog de enige manier om met elkaar in verbinding te gaan.   Elkeen kreeg een spoedcursus om in te bellen, te chatten  en het scherm en/of documenten te delen.   Daar hield het en houdt het vaak op voor de gebruiker.  

In een al even snel tempo werd hiervoor vooraf de configuratie opgezet op bedrijfsniveau om deze mogelijkheid toe te laten.   Goede afspraken werden hierbij als nodeloos tijdsverlies achterwege gelaten.

Nu we het allemaal wel een beetje onder de knie hebben is het hoog tijd om even op de stappen terug te keren en na te zien of alles wel correct en ‘veilig’ werd opgesteld.   Teams maar ook SharePoint en Onedrive dienen goed geconfigureerd te worden.

Aangezien Teams diep geworteld zit in Office365 waarin ook outlook, onedrive, sharepoint, Planner, Power BI, …. onderdeel van uitmaken,  is het belangrijk om dit te correct te doen, veiligheidslekken te dichten,  digitale afspraken op te dringen, enz…    Er kan voor gezorgd worden dat foto’s niet kunnen opgeslagen worden op de lokale werkplek of op gsm en met Advanced Threat Protection bescherm je je gegevens tegen bedreigingen van buitenaf.

Hulp nodig? vraag het ons

TIEN STERKE PUNTEN OM DE CLOUD TE OVERWEGEN

1. Hou je data veilig
   • Met cloudservices krijg je meer dan alleen opslagcapaciteit. Je krijgt ook veiligheid. Cloudoplossingen zorgen voor backups van je backups! Je profiteert mee van een miljoenen-investering die anderen deden om jou er van te verzekeren dat je data veilig is en blijft.
2. Verbind je medewerkers, processen en gegevens
   • Wees de concurrentie voor met samengebrachte, aanpasbare en stabiele oplossingen die samenwerken om je medewerkers te verbinden en je activiteiten te stroomlijnen.
3. Krijg een compleet overzicht van je businessprocessen
   • Door je boekhoudgegevens te integreren in een cloudoplossing, krijg je real-time analyses en rapportages om steeds een up-to-date beeld te krijgen van je bedrijf en de trends.
4. Verbeter je cashflow
   • Cloudservices zijn doorgaans gebaseerd op een prijs per maand per gebruiker. Je betaalt dus enkel wat je nodig hebt en je kan aanpassen volgens de groei van je bedrijf.
5. Elimineer hardware
   • Migreren naar de cloud zorgt ervoor dat je van je on-site servers vanaf bent, geen omkijken hebt naar al of niet voldoende plaats op de harde schijf en bovendien heb je er geen onderhoud meer aan.
6. Gedaan met server-verantwoordelijkheden
   • Je IT-team kan zich nu concentreren op meer taken met toegevoegde waarde zoals een nieuwe medewerker integreren en helpen je diensten uit te breiden.
7. Vereenvoudig mobiel werken
   • Met cloud-toegangscontrole kan je team van thuis of ergens anders in het werkveld de toepassingen gebruiken met dezelfde mogelijkheden als iemand op kantoor. Met de cloud kan je offertes, bestellingen en projecten van overal beheren.
8. Ga sneller van start
   • Aangezien de cloudoplossingen worden beheerd door je cloud-partner, hoeft er geen hardware of software te worden geïnstalleerd zodat je onmiddellijk aan de slag kan.
9. Bespaar tijd en geld
   • Voeg boekhouding, voorraadbeheer, verkoopmanagement en andere taken samen in één enkele oplossing die voorheen tijdrovend was.
10. Kies de mogelijkheden van schaalbaarheid
    • Voor een groeiend bedrijf geeft het de flexibiliteit om enkel te betalen voor wat je nodig hebt. Het is rustgevend te weten dat je altijd de juiste service zal hebben als dat nodig is.

Cybersecurity blijft een van de grootste uitdagingen van ons digitale tijdperk. We zien regelmatig berichten in de media over beveiligingsincidenten in alle industrieën en over de hele wereld. Er wordt gebruik gemaakt van meer geavanceerde aanvalstechnieken zoals aanvallen op de toeleveringsketen, phishing en andere. De impact van een beveiligingsincident op een organisatie is gemiddeld enkele miljoenen euro, en serieuzere gebeurtenissen kunnen honderden miljoenen euro kosten.